Ágora
Centro de Convenciones
Carrera 37 # 24 - 67
Bogotá, Colombia
REGISTRO
Una vez creado su usuario, tenga en cuenta que éste será el que usted utilizará durante el desarrollo del congreso y podrá acceder tantas veces como sea necesario, por lo cual le sugerimos tomar atenta nota de su contraseña.
FECHAS IMPORTANTES
| Apertura de inscripciones y llamado a postulación de simposios | 12 de marzo de 2018 |
| Fecha limite postulación de simposios | 20 de marzo de 2018 |
| Apertura envío de Resúmenes | 25 de marzo de 2018 |
| Extendida! Cierre Convocatoria de Envío de Resúmenes | 05 de octubre de 2018 |
| Ampliada! Aviso de Aceptación de Resúmenes | 15 de octubre de 2018 |
| Último día primera tarifa | 20 de junio de 2018 |
| Extendida! Último día segunda tarifa | 20 de noviembre de 2018 |
| Última tarifa a partir del | 21 de noviembre de 2018 |
TARIFAS
Para pagar, regístrese primero aquí, cree su usuario y efectúe el pago desde su sesión.
| Fechas Tarifas | Profesionales | Estudiantes pregrado / posgrado | Estudiantes | |||
|
Asociados ACZ, ACH, SCMas |
No Asociados | Asociados
ACZ, ACH, SCMas |
No Asociados | Educación básica | ||
| Hasta el 20 de junio de 2018 | $ 430.000 | $ 490.000 | $ 310.000 | $ 370.000 | $ 100.000 | |
| Extendido el plazo:
Hasta el 20 de noviembre de 2018 |
$ 490.000 | $ 560.000 | $ 370.000 | $ 430.000 | $ 100.000 | |
| Desde el 21 de noviembre de 2018 | $ 560.000 | $ 620.000 | $ 430.000 | $ 490.000 | $ 100.000 | |
Los valores están en pesos (COP) y se ajusten a la tasa vigente a la fecha para pago en dólares (USD) .
Todos los precios incluyen IVA (19%). La factura se emite al finalizar la fecha de corte del mes y estará disponible a través de la plataforma de registro
Para descuentos a grupos, escribir a contacto@congresocolombianozoologia.org solicitando el código promocional que le otorga el beneficio del pago de la primera tarifa
Estudiantes
La condición de estudiante se selecciona al momento del registro. No se requiere acreditación.
Asociados
El sistema está habilitado para recibir el pago de las membresías de la Asociación Colombiana de Zoología, de la Sociedad Mastozoológica Colombiana y de la Asociación Colombiana de Herpetología con el fin de ser beneficiario de las tarifas establecidas. Para acceder al pago de las membrecias debe REGISTRARSE como no asociado allí puede seleccionar la opción de pagar la tarifa y realizar el respectivo pago junto con el de la inscripción del congreso.
La inversión incluye:
Ingreso a las actividades académicas programadas en el marco de los Congresos:
V Congreso Colombiano de Zoología
III Congreso Colombiano de Mastozoología
II Congreso Colombiano de Herpetología
Ingreso al evento de inauguración y clausura
Obsequio
Membresía de la Asociación Colombiana de Zoología: 2018 - 2022
Certificado digital de asistencia y del trabajo presentado
No incluye:
Membresia de otras asociaciones
Cursos y talleres que requieran una inversión adicional
Fiesta de cierre
RECAUDO
La plataforma de recaudo es PAYULATAM, sistema que permite pagar el valor de la inscripción a través de tarjeta de crédito, débito automático (PSE), Efecty, via Baloto. El sistema le envía un recibo de pago y la factura será cargada a cada persona en la plataforma de registro.
CANCELACIONES Y TRANSFERENCIAS
El Congreso no se encuentra en la capacidad de reembolsar el dinero de la inscripción a personas que no asistan al mismo debido a los gastos administrativos que esto conlleva. Si ud definitivamente no puede participar en el evento tenemos la opción de ceder la inscripción a otra persona. La persona que va a favorecerse con la sesión debe estar registrada. Por favor escríbanos a con sus datos personales y el de la persona beneficiada al correo contacto@congresocolombianozoologia.org
BECAS
Las becas serán entregadas exclusivamente a estudiantes de postgrado y pregrado de cualquier nacionalidad que presenten trabajos en las modalidades de ponencia oral, presentación rápida o cartel y que a su vez sean seleccionados dentro de los mejores por el Comité Científico debido a su excelencia académica. Para acceder a una beca debe 1) haber enviado el resúmen 2) Postularse a la beca, ingresando en el modulo respectivo en la plataforma de registro.
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
ASISTENTE
Son las personas que se registran y pagan la inscripción: Tienen acceso a toda la agenda académica del V Congreso Colombiano de Zoología, III Congreso Colombiano de Mastozoología y del II Congreso Colombiano de Herpetología.
PONENTE
Son todas las personas que asisten al Congreso y son autores o coautores de trabajos que sean aceptados por el comité científico para formar parte de la agenda académica en alguna de las siguientes modalidades:
Conferencias magistrales (30-45’)
Son las ponencias de apertura de los simposios que presentan los temas más novedosos en torno a la temática. Por lo general son realizadas por conferencistas invitados de larga trayectoria.
Ponencias orales (15’)
Las ponencias orales son cada una de 15 minutos, 12 minutos para la presentación, dos minutos para preguntas y un minuto para la transición.
Presentaciones cortas (7’)
Una presentación rápida es una charla de 5 minutos durante la cual se deben presentar las ideas claves, los resultados y su significado/implicación. Como una guía, tres diapositivas deberán ser suficientes para permitirle comunicar su idea central durante este estilo de comunicación. Las preguntas se realizarán en un periodo de 2 minutos al finalizar la presentación.
- Instructivo presentaciones orales
Nuevo! Carteles IMPRESOS
IMPORTANTE: Tamaño 90 cm x 120 cm. Orientación Vertical. Los carteles son esencialmente resúmenes extendidos con gráficas fáciles de leer para resaltar los puntos principales de su investigación, deben describir claramente su investigación y sus resultados sin necesidad de una extensa explicación. Los carteles deberían incluir: el título, los autores, una breve reseña, los métodos, 1-3 resultados principales con figuras, conclusiones y agradecimientos. Los carteles deben verse desde un par de metros de distancia, y eso significa que se debe usar un tamaño de fuente legible y grande (60 puntos para los títulos; + 24 para los textos), por lo que para diseñar un buen cartel se necesita ser selectivo en lo que se presenta. Durante el Congreso, habrá varias sesiones de carteles donde el presentador estará junto a su póster, mientras que los asistentes los recorren, éstos hablarán con los presentadores de los carteles que más les interesen. Para el presentador, el póster actúa como una introducción para involucrar a los asistentes en una conversación acerca de la investigación. Durante la conversación se puede contar la historia y proporcionar más detalles. No habrán carteles digitales, se requiere llevar IMPRESO su cartel para ser instalado en la paneleria definida para cada trabajo. Información mas detallada en el siguente enlace: ver
BECAS
Se otorgarán 200 becas correspondientes al valor de la inscripción, a estudiantes de pregrado o posgrado de cualquier nacionalidad que presenten trabajos en las modalidades de ponencia oral, presentación rápida o cartel y que a su vez sean seleccionados dentro de los mejores por el Comité Científico debido a su excelencia académica. Para acceder a una beca debe:
1) Haber enviado al menos un resumen
2) Postularse a la beca ingresando en el modulo respectivo en la plataforma de registro.
Las becas corresponden a la devolución del valor de la inscripción cancelado durante el registro, dinero que se entregará durante el desarrollo del Congreso.
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES
ENVÍO DE RESÚMENES DISPONIBLE!
Los resúmenes pueden ahora ser enviados para consideración del V Congreso Colombiano de Zoología, el III Congreso Colombiano de Mastozoología o el II Congreso Colombiano de Herpetología en modalidad de conferencia magistral (aplica para conferencistas invitados), ponencia oral, presentación rápida o cartel. Para enviar un resumen, el encargado del mismo debe haberse registrado y pagado el valor de la inscripción. Posterior a esto, la plataforma de registro habilita una el sitio para ingresar la información del resumen y realizar el envío.
Aunque un participante puede ser co-author y participar en el congreso con un sinnúmero de presentaciones, se recomienda que una misma persona presenta hasta máximo tres trabajos. La persona que envía el resumen deber ser la persona que asiste al evento y presenta el trabajo, no necesariamente deberá corresponder al primer autor del mismo. Si ud. tiene varios trabajos para presentar, motive a sus coautores a participar y presentar en el Congreso.
Cada resumen debe estar asociado a un simposio. Debe estar atento a las actualizaciones del listado de simposios. Si definitivamente no encuentra un simposio que se ajuste a su trabajo, por favor comuníquese con nosotros.
FECHAS IMPORTANTES
Fecha límite para el envío de resúmenes: 5 de octubre de 2018 -EXTENDIDA!
Fecha de notificación de aceptación de resúmenes: 15 de octubre de 2018 - AMPLIADA
INSTRUCCIONES
Paso 1. Regístrese para el V Congreso Colombiano de Zoología y los Congresos invitados.
Paso 2. Escriba su resumen siguiendo la guía para ponente abajo, salve el contenido en un archivo en su computador. Los resúmenes no pueden exceder las 250 palabras.
Paso 3. Seleccione la casilla de presentar trabajos que se activa una vez se ha realizado el pago de la inscripción. Después de seleccionar el simposio en el cual va a registrar su resumen, escriba el título e ingrese los autores, co-autores, afiliaciones y correos electrónicos, copie y pegue el texto del resumen en las secciones apropiadas del formulario de envío de resúmenes.
Paso 4. Revise, confirme y envíe su resumen
FORMATO GUIA:
TÍTULO
El título del resumen debe ser corto, informativo, y contener palabras clave importantes. Debe escribirse en mayúscula.
AUTORES
En el formulario de envío de resúmenes es requerido que se ingresen los nombres y apellidos, instituciones y correo-e de los autores. Por favor no incluya títulos profesionales (ej. PhD o Msc).
TEXTO
Los resúmenes deben escribirse en un solo párrafo y no pueden tener más de 250 palabras.
El resumen debe estar redactado siguiendo la siguiente estructura: Antecedentes/problema, objetivos, métodos, resultados, conclusiones.
La primera vez que una especie es mencionada se debe proveer el nombre científico y el nombre vernáculo.
Los nombres científicos se deben escribir en itálica, si la plataforma lo permite.
Por favor no use figuras, tablas índices o subíndices, letras griegas o símbolos especiales.
Para la publicación, los resúmenes serán editados y cambio menores pueden realizarse en la revisión de estilo. Los autores pueden ser contactados si el resumen requiere una revisión extensiva.
Todos los resúmenes recibidos y aceptados serán incluidos en el libro de resúmenes en versión digital la cual estará disponible a través de la página del congreso y tendrá su respectivo código ISBN.
IDIOMA
Para las personas cuya primera lengua no es el español se permite el envío de resúmenes y la realización de presentaciones en Inglés. Se alienta a que las diapositivas de las presentaciones estén en idioma español.
*** El cumplimiento de las especificaciones es imperativo. Cualquier resumen que no cumpla con estas especificaciones no será aceptado para su revisión.***
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROCESO DE REVISIÓN
Los resúmenes serán revisados y punteados independientemente por un mínimo de tres revisores usando los siguientes criterios:
Organización y claridad:
Este criterio es un criterio objetivo, ya que se trata de valorar si el trabajo presentado expone con claridad, fluidez, coherencia y de forma concisa los antecedentes, los objetivos, métodos y los resultados y/o conclusiones.
Título:
En el título se valorará si el mismo se corresponde con el desarrollo del trabajo, o si la lectura del trabajo responde a las expectativas que plantea.
Originalidad:
Aunque se trata de un concepto subjetivo ya que puede tener diferentes significados en función del conocimiento personal del evaluador, se define este criterio como “tema novedoso” o tema “poco descrito”, o el tratamiento de un tema muy estudiado desde otro punto de vista nunca o pocas veces utilizado.
Mérito científico:
Evalúe el mérito del trabajo para ser presentado en el marco del Congreso a partir de las posibilidades de incidencia de los resultados del trabajo en políticas, planes, programas o proyectos a escalas nacionales, regionales o locales.
ACEPTACIÓN
El autor entiende que la modalidad en la cual es aceptado su trabajo puede variar con respecto a la modalidad enviada. El comité científico de cada simposio evalúa esta situación en relación a la pertenencia del trabajo en el tema central del simposio, el estado de avance de la investigación, la calidad del resumen y en ocasiones por fuerza mayor en la cantidad de espacios disponibles. Una vez sea surtido el proceso de evaluación será notificado del resultado y así mismo de la modalidad de participación en la cual fue aceptado.
